Vil du være omdrejningspunktet for driften af et kontor i vækst? Vi søger en Office Manager med stærke administrative og organisatoriske kompetencer, som kan tage ansvar for at skabe en velfungerende og professionel hverdag for vores medarbejdere – både i forhold til kontordrift, kontrakter, onboarding, compliance og samarbejdet med vores leverandører. Du refererer direkte til Managing Director (MD) og har en central rolle i driften af kontoret.

Om os
Aceve er en softwarevirksomhed, der tilbyder cloud-baserede løsninger til håndværkere – herunder indkøbs-, tids- og projektstyringssystemer. Vi er markedsledende inden for vores branche og er en del af svenske Aceve Group. Vi har nu været i vores nye, flotte kontor på Østerbro i et år – og vi er i fortsat vækst. Derfor har vi brug for en Office Manager, der kan tage ansvaret for, at alt på kontoret kører gnidningsfrit, så vores medarbejdere kan fokusere på deres arbejde.

Din rolle – et bredt og selvstændigt ansvar
Som Office Manager får du en central funktion med ansvar for hele kontorets drift. Du får en bred palette af opgaver, der blandt andet inkluderer:

Facilitere kontormiljøet – sørge for, at vi har de rette rammer og en velfungerende arbejdsplads (fx onboarding, arbejdspladser, seating, planlægning af kontorplads, flytninger og arrangementer.

Bidrage til håndtering af sundhed, sikkerhed og arbejdsmiljø – assistere AMO med opgaver relateret til compliance og sikre, at kontoret lever op til høje standarder for trivsel, sikkerhed og arbejdsmiljø

Daglig kontordrift – herunder bestilling af kontorartikler, opfyldning af køkkenet, koordinering af rengøring og vedligeholdelse, fejlfinding på tekniske problemer (i samarbejde med IT) og håndtering af gaver ved jubilæer og særlige lejligheder

Onboarding af nye medarbejdere – forberede arbejdspladser, velkomstpakker og sikre en god start på kontoret

Planlægning af sociale aktiviteter og events – fx fredagsbarer, firmafester og teambuilding

Hvem er du?
Vi søger en struktureret og driftssikker Office Manager, der kan tage ansvar og trives med at have mange bolde i luften. Du:

Har erfaring med administrative opgaver og kontordrift – fx fra en rolle som Office Assistant, Office Coordinator eller en anden administrativ funktion, hvor du har arbejdet med forskellige opgaver og været med til at skabe struktur og overblik

Er proaktiv, selvstændig og formår at prioritere og strukturere dine opgaver effektivt

Har stærke kommunikationsevner – både på dansk og engelsk

Er serviceminded og har en positiv energi, som bidrager til en god stemning på kontoret

Vi tilbyder:

En central rolle i en vækstvirksomhed med kort vej til beslutninger

Pensions- og sundhedsordning

Fastansættelse på minimum 30 timer/uge under Funktionærloven

Lækker frokostordning

En uformel, social og imødekommende arbejdsplads

Praktisk:
Tiltrædelse hurtigst muligt. Arbejdstiden er kl. 7:30–15:00, og fysisk tilstedeværelse på kontoret er en forudsætning.

Aceve is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Our selection process is conducted continuously and without discrimination, ensuring an equal opportunity for all candidates.